Teamassistenz (m/w/d)
Wir sind ein junger, dynamischer und engagierter Dienstleister, der Bürgerwindprojekte von der Planung über die Bauphase und in der Betriebsführung erfolgreich berät und begleitet. Damit fördern wir die regional nachhaltige und ökologische Wertschöpfung und leisten einen Beitrag zur Energiewende.
Zur Unterstützung unseres Sekretariats, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit, die/der mit uns engagiert und aktiv das aktuelle Tagesgeschäft mitgestaltet.
Folgende Tätigkeitsschwerpunkte gehören u.a. zum Aufgabenbereich:
- Besucherempfang und Telefonzentrale
- Bewirtung von Gästen
- Veranstaltungsmanagement
- Terminkoordinierung
- Terminvor- und -nachbereitung
- Materialbestandsüberwachung und -bestellung
- Reiseplanung und -buchung
- allgemeine Korrespondenz (u.a. Erstellung von Serienbriefen, Adressetiketten)
- Zuarbeit und Unterstützung im operativen Geschäft (u.a. Kopieren, Scannen, Sortieren, Datenbankpflege, Post, Ablage, Botengänge)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten (verbal und nonverbal)
- Kommunikationsstärke, organisatorisches Feingefühl sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sichere EDV-Kenntnisse (u. a. Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Priorisierung auch in hektischen Situationen
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- Gutes Arbeitsklima, aufgeschlossene und kompetente Kollegen mit flachen Hierarchien
- Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Münster
- Innovatives Arbeitsumfeld
- Möglichkeit des Homeoffices
Die ausgeschriebene Position ist zunächst befristet auf ein Jahr.
Wenn Sie sich für diese verantwortungsvolle und selbstständig durchzuführende Tätigkeit in unserem jungen Unternehmen begeistern können, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne in einem pdf-Dokument) per E-Mail:
BBWind Projektberatungsgesellschaft mbH
Justine Seemann
Schorlemerstraße 12-14
48143 Münster
justine.seemann@bbwind.de